TikTok運用代行の見積もり依頼｜準備する情報と依頼文のテンプレート

TikTok運用代行の見積もりを依頼するときは、目的、投稿本数、撮影の有無、社内でできる作業を伝えます。必要な情報をまとめて渡すと、依頼できる内容と料金を比較しやすくなります。

この記事では、依頼前に用意する7つの情報と、そのまま参考にできる依頼文を紹介します。まだ決まっていないことは「未定」と書き、代行会社に相談しましょう。

最初に知っておきたい用語

• 運用代行：企画、撮影、編集、投稿などを外部の会社へ依頼することです。
• EC：ネット通販のことです。
• 内製：自社の担当者が制作することです。
• 納品物：依頼した会社から受け取る完成動画、台本、レポートなどです。

商品の購入や求人応募など、目的を伝える

商品を知ってもらう、ECの購入を増やす、採用へつなげる、サービスへの相談を増やす。どの目的かによって、作る企画と、動画から案内する商品・採用・サービスのページが変わります。商品注文、問い合わせ、求人応募など、何を増やしたいかを書いてください。

「自社の商品を紹介し、お客様の質問に答える動画を毎月投稿したい」のように伝えます。外部の出演者に頼む場合も、台本や元の映像を会社で保管できるか確認しましょう。

依頼する内容を7項目でまとめる

資料には、代行会社に頼みたいことを具体的に書きます。次の記入例は仮の依頼条件です。自社の情報へ置き換え、未定の欄は相談したいことを書きます。

合わせて「必要な素材」「初稿までの予定」「修正と追加費用」「投稿後に決める内容」「終了時に残るもの」の回答を求めます。視聴数やサイト訪問数が分からない場合は「未確認」と書きます。現在のアカウントと、制作で困っている作業を伝えてください。

作成した依頼資料を、比較したい各社へ同じ内容で渡します。資料と異なる条件で提案する場合は、その変更点を明記してもらいます。「安い理由」が、撮影不要だからなのか、投稿・改善を含まないからなのかを比較できるようになります。

撮影を任せる場合は、場所と準備する物を伝える

東京で撮影するから費用が一律になるわけではありません。社内、店舗、スタジオでは、場所の確保や移動、機材の準備が違います。撮影できる時間、商品数、話す人、映してはいけない場所を知らせます。

場所が未定なら、「商品実演を撮りたい。社内に机はあるが、音と明るさが心配」と現状を説明できます。制作者が必要な環境を判断しやすくなります。撮影場所と素材の準備は、東京でTikTok撮影を依頼する前の確認も参考にしてください。

本数だけでなく、誰が何をするかを確認する

同じ月8本でも、台本を自社で作るプランと、企画から任せるプランは違います。企画、商品情報の確認、撮影、編集、投稿、コメント、分析を並べ、担当を書きます。

代行会社が、自社の増やしたい注文や相談を理解しているかは、最初の企画を見ると確認できます。自社の商品と質問が入っているか、社内で実現できる内容かを確かめてください。

アカウントと素材が、会社に残るかを確認する

会社が管理を続けられるアカウントで運用し、担当者が変わった場合の引き継ぎを決めます。ログイン情報を雑に共有するのではなく、使える正式な管理方法と権限を確認します。

完成動画、撮影した元の映像、台本、分析資料、編集データのどれが納品されるかも確認します。すべてが自動的に含まれるとは限りません。契約の範囲と利用条件を明確にし、広告や別のSNSへ使う予定も伝えてください。

投稿後の報告と改善案も、依頼に含まれるか確認する

本数と金額だけの提案では、公開後に何を改善するのかが分かりません。依頼資料に「初月は何を試すか」「月末に何を報告するか」「次の企画を誰が決めるか」の回答を求めます。代行会社ごとに、同じ質問へどう答えたかを比較してください。

未定の条件は、二案で比較できるように頼む

撮影を内製するか迷っているなら、「社内素材を使う案」と「訪問撮影を含む案」の二つを依頼します。料金だけでなく、自社が用意する素材、担当時間、作れる企画の違いを出してもらうと選びやすくなります。広告の有無も、制作・運用費と配信費を分けて確認します。

最終的な依頼書には、本数、動画の形式、撮影時間、修正回数、承認の期限、投稿とコメントの担当をまとめます。価格や募集条件が公開直前に変わったとき、何を止め、誰が修正するかも決めます。運用を始める前に、代行会社がする仕事と社内でする仕事を明記し、両者で確認しておきましょう。

費用が合わない場合は、仕事の範囲を減らして再提案を依頼できます。依頼する作業を減らす場合は、代わりに社内で何をする必要があるかを確認します。必要な作業を省かず、担当者を決めてください。

そのまま書き換えて使える見積もり依頼文

件名：コーヒー豆の通販会社のTikTok運用について、見積もりをお願いします。

自社商品の種類と淹れ方を紹介し、商品ページを見てもらうことが目的です。現在は月2本を社内で撮影していますが、編集が追いついていません。今後は月8本を目安に、企画・編集・投稿・毎月の振り返りをお願いしたいと考えています。商品と手元の映像は社内で撮れます。社員の顔は出さない予定です。

商品担当者が台本を確認し、責任者が公開を承認します。確認日は毎週水曜日を予定しています。社内で撮った映像を使う場合と、訪問撮影を含む場合の2案について、初期費用・月額・修正回数・納品物・追加料金をご提示ください。会社が準備する素材と、制作の予定も教えてください。

商品ページとTikTokのURL：自社のURLを記載します。予算上限と開始希望月：決まっている条件を記載します。

この依頼文は説明用の見本です。業種、希望本数、社内の担当者、確認日を自社の条件に書き換えてください。

会社選びは、同じ資料で相談して比較する

複数社へ同じ目的と条件を伝えると、提案と見積もりの違いが分かりやすくなります。価格のほか、撮影、企画、社内確認の負担、改善の進め方を比べます。契約前に確認したい7つのポイントでは、企画・実績・料金・契約条件の確認方法をまとめています。

FUJIXIAへの相談では、資料が完成していなくても、商品URLと今の課題をお知らせいただけます。相談フォームから、社内でできることと任せたいことをご相談ください。自社で用意する商品情報や素材と、FUJIXIAへ任せる制作を分け、最初に作る企画を具体的にします。

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