01 / GUIDE
先に結論：ツールより、減らしたい作業を決める
AIを導入したいという相談でも、最初に確認するのは現在の業務です。誰が、どの資料を使い、どの手順で、どれくらいの頻度で作業しているかを整理します。
例えば売上集計なら、データの取り込み、表記の統一、集計、確認、報告書への転記までを一つずつ分けます。自動化したい工程と、人が判断する工程を決めると、必要な仕組みを選びやすくなります。
相談時に整理する3点
対象と目的、担当する作業、費用と運用条件。この3点を確認してから進めます。
02 / GUIDE
相談前に用意したい情報
対象業務の手順、入力と出力のサンプル、利用中のツール、作業する人数を用意します。資料には個人情報や機密情報が含まれることがあるため、最初の相談には必要に応じて伏せた見本を使ってください。
連携先のツール名、利用プラン、利用できるAPIの有無も確認します。既存の操作をそのまま自動化するか、業務手順から見直すかで、開発範囲が変わります。
03 / GUIDE
個別見積りで確認する範囲
FUJIXIAのAI・システム開発は個別見積りです。業務整理、設計、開発、検証、導入支援のどこまでを依頼するかを決めます。
開発費に加え、AI・外部ツールの利用料、サーバー費、保守・運用の支援費を確認します。機能追加やデータ量の増加に対応する作業は、開始前の範囲と分けて相談します。
04 / GUIDE
まず小さく試し、業務に沿って確認する
最初からすべての業務を置き換える必要はありません。対象を一つに絞り、実際のサンプルで入力、出力、例外時の対応を確認します。
AIが出した内容を誰が確認するか、誤りや停止が起きたときにどう戻すか、設定を誰が管理するかを決めます。使い方の説明や運用中の調整も、必要な支援範囲として見積りで確認してください。